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Besser zusammen arbeiten

Mit der apocollect Teamsoftware verbessert ihr den Austausch im ganzen Team erheblich und schafft eine moderne Grundstruktur für sämtliche Informationen, Termine + Aufgaben.

Das Resultat: Ihr erreicht maximale Klarheit für alle Abläufe und spart erhebliche Mengen an Zeit + Energie.

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Enthaltene Funktionen

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Aufgaben

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4,9/5*

Einzel- und Filialapotheken sind begeistert

apocollect wird erfolgreich in Teams von 4 bis 170 Mitarbeitern eingesetzt und von vielen Coaches, Pharmazieräten und QM-Auditoren empfohlen.

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Das absolute BESTE für die interne Kommunikation, das uns passieren konnte. Danke für diese FANTASTISCHE Entwicklung!

Christian Lindinger
Wittelsbacher Apotheke

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Ich übertreibe nicht wenn ich sage: apocollect war eine der besten Investitionen, die ich je getätigt habe

Murat Baskur
Apotheke am Seerheincenter

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Wir sind von apocollect restlos begeistert. Es gab einen riesigen Motivationsschub fürs ganze Team, und wir arbeiten viel effektiver.

Iris Blaschke
St. Vitus Apotheke

Bekannt aus:

partner-awa partner-die-erfolgreiche-apotheke partner-markt-inter
partner-bvdak partner-expopharm partner-eins-drei
* Durchschnittliche Bewertung (Stand August 2021)

Obwohl alles schneller geht habt ihr immer weniger Zeit? Das kostet euch...

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...Arbeitsqualität!

Unüberschaubare Abläufe sind die Folge von neuen Anforderungen, die bei euch auf unvorbereitete Strukturen treffen. Das Resultat: Dauerstress und dadurch bis zu 37% mehr Erkrankungen + 87% mehr Kündigungen.*

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...Personalstunden!

Verschwendete Personalstunden kann sich niemand mehr leisten, denn sie sind eure knappeste Ressource. Ineffiziente Papier-Prozesse kosten euch aber durch heute überflüssige + redundante Arbeiten bis zu 20% eurer Arbeitszeit*
(= 8 Wochenstunden!).

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...Energie!

Ständige Unterbrechungen legen offen, dass Du als Chef bei zu vielen Abläufen der Engpass bist. Das ist der "Verbrennungsmotor Nr. 1" für Energie + Effizienz und blockiert eure wichtigsten Ressource: Mitarbeitermotivation.

Wie lange wollt ihr es noch mit Zettel, Pinnwand und WhatsApp versuchen?
Unterbrecht den Teufelskreis aus zu wenig Zeit → Hektik → Unzufriedenheit und präsentiert eurem Team endlich eine Lösung, die eure gemeinsame Zeit wertschätzt + und nicht verschwendet.
*Quelle: Gefährungsbarometer EO Institut, McKinsey Global Institut

Dein ganzer Tag passt in die Kitteltasche

Mit apocollect verteilt ihr mühelos große + kleine Infos im Team und aktualisiert sie blitzschnell wieder. Alle Empfänger können reagieren, Rückfragen stellen und sich gegenseitig unterstützen. So werden alle Abläufe glasklar.

Die Folge: Effektivität, Sicherheit + Zufriedenheit steigen nachhaltig an. Der Chef wird als Engpass massiv entlastet, ohne Überblick + Kontrolle zu verlieren.

Funktionsübersicht >

Mit apocollect erreicht ihr mehr

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Ihr erschafft ein zukunftssicheres System für eure interne Zusammenarbeit und macht alles Know-how dauerhaft verfügbar.
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Als Folge spart ihr täglich massiv Zeit durch transparente Abläufe, weniger Rückfragen + Unterbrechungen sowie blitzschnelle Aktualisierungen.
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Dadurch hängt es nicht mehr vom Zufall ab, ob alle (Teilzeit-) Mitarbeiter Informationen pünktlich erhalten + verstehen und ihr erhaltet dazu sogar Rückmeldungen in Echtzeit.
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Das Resultat: Ihr löst eure größten Energie- und Motivationsbremsen im Alltag und schafft ohne zusätzliche Gehälter mehr freie Personalstunden.
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Durch das schöne + intuitive Design fühlt sich jeder Mitarbeiter damit wohl und kann sofort damit arbeiten.
apocollect wurde von Apothekern entwickelt und ist in wenigen Minuten startklar. Dabei benötigt ihr keinerlei technische Vorkenntnisse. Zeitersparnis und Erleichterung sind von Anfang an fest versprochen*.
*Wenn ihr nach 14 Tagen täglichem Testen im Apothekenalltag zu einem anderen Ergebnis kommt, habt ihr unsere 100 % Gratis-Garantie. Wir sagen „Danke fürs Testen” und ihr könnt per Knopfdruck kündigen, ohne einen einzigen Euro zu bezahlen.

Es ist für euch gemacht

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apocollect wurde von Apothekern speziell für Apothekenteams entwickelt und bietet daher exakt die Lösungen, die ihr benötigt - in einer vernetzten Software. Die Folge: Es fällt leicht, mit apocollect zu starten und das Team dafür zu begeistern. Dadurch spart ihr ab Tag 1 Zeit und Energie.

Dashboard

Damit eure nächste Pinnwand keine Pinnwand wird

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Alles im Blick. Und im Ohr. Über Touch-Monitore im Backoffice seht ihr alle Updates für eure Filiale oder eure Gruppen im Vorbeigehen - noch vor dem Login. Mit einem dezenten Ton werdet ihr auf Wunsch zuverlässig auf Neuigkeiten hingewiesen. Mit der Live-Informationszentrale behaltet ihr daher selbst an den stressigsten Tagen den Überblick.

Mehr Infos >

Unbegrenzte Zusammenarbeit. 14 Tage kostenlos.

Danach zum optimalen Preis-Begeisterungs-Verhältnis.

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Nur eine geringe Grundgebühr + 1 € mtl. pro Mitarbeiter*

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Kein Techniker vor Ort benötigt. Keine Einrichtungs- oder Installationsgebühren.

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Einsatz für unbegrenzt Filialen + Geräte ohne Extrakosten.

*Jährliche Vorauszahlung. Die Buchung erfolgt in festen Mitarbeiterpaketen. In den ersten 14 Tagen wird keine Zahlung fällig.
91 %

der Inhaber benoten apocollect nach 30 Tagen mit sehr gut oder gut.

93 %

der Inhaber sagen nach 30 Tagen die Software wurde sehr schnell oder schnell vom Team angenommen.

87 %

der Inhaber sagen nach 30 Tagen der Support ist herausragend.

Startet noch heute mit apocollect

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Registrierung

Ihr gebt eure Apotheken- und Zahlungsdaten ein und entscheidet euch für eine Version.

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Konfiguration

Ihr bestätigt die Einladungs-E-Mail. Die Software bereitet in 1 Minute euren Team-Arbeitsbereich vor.

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Einrichtung

Ihr ladet euer Team ein und richtet verschiedene Filialen ein, falls vorhanden. Das geht alles mit wenigen Klicks.

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Bonus

Ihr erhaltet über 30 Tage ein E-Mail-Training mit Checklisten, Vorlagen und Videos, um euer Team schnell zu begeistern.

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Zahlung

Erst nach 14 Tagen wird eure Jahresgebühr fällig. Bis dahin könnt ihr jederzeit per Knopfdruck kündigen.

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Als Apothekeninhaber weiß ich, dass „jetzt“ eigentlich keine Zeit ist um eine Teamsoftware einzuführen. apocollect bringt euch aber sehr schnell mehr Freiräume – garantiert.

Dazu schenke ich euch mein E-Mail-Training über die ersten 30 Tage und zeige euch, wie ihr euer Team mitnehmt und schnell begeistert.

Und es ist wie beim Sport:
Es wird nie mehr einfacher zu starten als heute!

Simon Nattler

Gründer von apocollect, Apothekenberater und Autor für moderne Team- und Apothekenführung in AWA, Die erfolgreiche Apotheke, Eins & Drei und Uni.DAZ

„Meine Mitarbeiter und ich sind begeistert!“

99 % aller Apotheken starten erfolgreich trotz Alltagsstress mit apocollect und möchten schon nach wenigen Tagen nicht mehr darauf verzichten.

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Meine Mitarbeiter lieben es! Wir hatten vorher ein anderes System, das nicht so gut funktionierte. apocollect wurde vom Team sofort viel besser und aktiver angenommen!

Karen Weissenberger
Engel-Apotheke

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Mein Team war schnell aktiv dabei. Es ist wirklich durchdacht und optimiert für Apotheken. Top Support!

Hilke Borowski
Böttcher Apotheken

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Ich bin total begeistert von apocollect! Jetzt wachsen wir im Team gemeinsam.

Nicole Knoop-Jagusch
Max & Moritz Apotheke

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Habe jetzt seit Kurzem apocollect. Das Konzept hat mich am meisten überzeugt und ist sogar für weniger digital-affine Mitarbeiter sehr einfach und intuitiv zu benutzen! Genau das was ich gesucht habe! Schnelle und unkomplizierte Einführung!

Susanne Schuster
See-Apotheke Waging

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Wow! Wie durchdacht das ganze System ist! Jeder ist automatisch auf dem aktuellen Stand. Schon nach zwei Wochen erleichterte apocollect unsere Arbeit spürbar - mittlerweile ist es nicht mehr wegzudenken. Mehr Effizienz, mehr Durchblick, mehr Spaß.

Lena Hammen
Bernhardus Apotheke

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apocollect ist ein so großer Mehrwert und eine große Erleichterung für die tägliche Kommunikation in der Apotheke. Durch apocollect wird eine wertschätzende und vor allen Dingen transparente und zeitnahe Kommunikation im Team stark optimiert. Das erhöht immer die Motivation!

Nicole Müller
Apothekencoach für Apothekeninhaberinnen

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apocollect ist ein deutlicher Mehrwert für Teams! Kein „Cheftool“, sondern ein echtes „Mitarbeitertool“. Über das Dashboard haben wir sogar Olympia-entscheidungen verfolgen können. Wir wollen in unserem Filialverbund nicht darauf verzichten. Weiter so!

Dr. Stefan Hartmann
St. Vitus Apotheke

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Die Wo-habe-ich-gleich-wieder-den-Zettel-Zeiten sind vorbei, alle Mitarbeiter sind schneller auf demselben Informationsstand und die Das-hat-mir-keiner-gesagt-Ausrede gehört der Vergangenheit an.

Stefan Leitermann
Inn-Apotheke

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Schon nach 2 Wochen brauchten wir keine WhatsApp Gruppen mehr. Ich wünschte wir hätten apocollect schon früher gehabt!

Jessica Weber
Martinus Apotheke

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Erleichtert die Abläufe im Apothekenalltag sehr gut! Danke an das Entwicklerteam!

Eva Wolfmüller
Apotheke Beyer

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Wir sind neu eingestiegen und schon ganz begeistert! Danke für die tolle Arbeit!

Lisa Haas
Johannes Apotheke

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Wir haben seit ca. 8 Wochen apocollect im Einsatz. Meine Mitarbeiter und ich sind begeistert.

Tristan Wellemeyer
City Apotheken Rheine

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Ich bin immer noch restlos begeistert, was wir mit apocollect alles machen können!

Katrin Schneider
Zornheimer Apotheke, Zornheim

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Wir nutzen seit über einem Jahr apocollect, sind sehr zufrieden damit. Der Zugang ist für die Mitarbeiter sehr niederschwellig, sodass sie sich schnell eingearbeitet haben. Ich kann mir nicht mehr vorstellen, ohne zu arbeiten.

Dr. Michael Göring
Marien Apotheke, Vreden

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Wir sind tatsächlich gut gestartet mit apocollect und es sind schon alle Mitarbeiter an Board. Die Mitarbeiter sind auch wirklich engagiert dabei und schreiben sogar untereinander - wie prophezeit! apocollect kommt wirklich gut an und wird unsere interne Kommunikation entscheidend verbessern.

Dr. Anja Braem
Post-Apotheke, Braunlage

Wie lange willst Du dich und dein Team noch mit ständigen Unterbrechungen, abnehmender Arbeitsqualität und Energie-Verbrennern belasten?

  • Entstresst euren Alltag mit einer stabilen digitalen Grundstruktur
  • Schafft dadurch ohne zusätzliche Gehälter mehr freie Personalstunden
  • Baut ab jetzt täglich ein nachhaltiges Fundament für die Zukunft

Der Austausch wird nicht nur schneller, organisierter und verbindlicher – sondern auch sicherer.

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DSGVO-konform

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Sicher verschlüsselt auf deutschen Servern

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Niemand außerhalb eurer Apotheke hat Zugriff auf eure Daten

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ISO 9001:2015

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Ihr erfüllt alle Vorgaben nach ISO-Norm für das Wissensmanagement

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apocollect wird von Auditoren und Pharmazieräten empfohlen

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Zugriffssteuerung

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Keine Unternehmensinhalte in privaten WhatsApp Gruppen

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Ehemalige Mitarbeiter werden mit einem Klick deaktiviert

apocollect wurde von Apothekern entwickelt, die es selbst in ihrer Apotheke nutzen.

Damit eure Apotheke auch morgen noch eure Handschrift trägt

Zum Glück kann nicht alles digitalisiert werden. Aber um Anweisungen, Beschreibungen, Fotos und Dokumente im Team zu verteilen gibt es nichts besseres als das Internet – selbst wenn man in der gleichen Apotheke ist.

  • Neue Infos müssen einfach in Ruhe gelesen werden, um sie zu verstehen. Alles muss sofort wiedergefunden werden, wenn ihr es benötigt.
  • Als Chef haben wir nicht immer Zeit, jeden einzeln umfassend zu informieren. Eine Verteilung auf Knopfdruck macht es einfacher - und dadurch steigt die Transparenz sprunghaft an.
  • Schicht- und filialübergreifend ist es dazu wichtig, dass auch Nachfragen und Antworten direkt im Kontext geschrieben werden können.

Das Problem: Die Digitalisierung spielte sich bislang vor allem in Richtung Kunde ab. Wenn aber die interne Organisation mit den externen Prozessen nicht mithält, wird die Belastung immer größer! Ein Chat alleine macht den Austausch nur schneller und verbessert ihn nicht!

Die Gefahr: Uns Inhabern entgleitet im Alltagsstress die Kontrolle und wir reagieren nur noch, statt aktiv zu steuern.

Unser Ziel war daher:

  • Eine Teamsoftware so einfach wie Whats App,
  • so sicher wie Fort Knox,
  • und alles, was wir benötigen in einer Anwendung.

Die Software soll die 18-jährige PTA genauso ansprechen wie den 71-jährigen Teilzeit-Apotheker (unseren Vater 🙂 ). Während andere Management- und Aufgabentools nur versuchen Prozesse besser zu delegieren, holt apocollect das ganze Team ab und löst die Probleme ganzheitlich.

Wir laden euch daher ein: Macht mit und registriert eure Apotheke noch heute. Es bringt euch garantiert zufriedenere Mitarbeiter – und viel mehr Zeit! Zeit, die ihr nicht nur mit euren Teams + Kunden verbringen könnt, sondern auch für euer Unternehmer-Aufgaben und Familien gewinnt.

Wir freuen uns, wenn ihr dabei seid!

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Simon und Gerrit Nattler

Apotheker und Gründer

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Teams wollen sich heute digital organisieren und miteinander vernetzen. apocollect ist euer Wettbewerbsvorteil und bindet eure Mitarbeiter.

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