NEU! Ab November könnt ihr auch eure Arbeitspläne digital in apocollect erstellen, verteilen und die Zeiten eurer Mitarbeiter erfassen. Vorschau ansehen >
Die Komplettlösung für zettelfreies Arbeiten
Mit apocollect steuern Apotheken alle Informationen, Aufgaben & Arbeitspläne mühelos in einer kompakten Teamsoftware, die ganz einfach funktioniert.
Das Ergebnis: Mehr verfügbare Zeit durch effiziente Prozesse und das gute Gefühl, alles im Blick zu haben.
Enthaltene Funktionen
Live-Pinnwand
Chat
Firmen-Wiki
Dashboard
Aufgaben
Kalender
Einsatzplanung
verfügbar Anfang November
Zeiterfassung
verfügbar später im Jahr
4,7/5*
Über 1.300 Einzel- und Filialapotheken
sind bereits begeistert
Unsere Kunden beschreiben apocollect als besonders praxisnah, weil es von Apothekern entwickelt wurde, die es selbst täglich einsetzen. Daher möchten 99 % aller Teams von 4-250 Mitarbeitern schon nach wenigen Tagen nicht mehr darauf verzichten.
Von vielen Coaches und Pharmazieräten empfohlen!
apocollect verändert und verbessert unseren Alltag so schnell wie kaum eine andere Innovation!
Dr. Frank Henle
Brunnen-Apotheke
Ich bin wirklich begeistert! apocollect ist eine der Anschaffungen die wirklich was bringen für den Betrieb!
Heike Huhn
Vita Apotheke
apocollect ist eine geniale Erfindung! Alle Mitarbeiter haben es von Anfang an gerne genutzt!
Katrin Hackbarth
Berg- und Hütten Apotheke
Das absolute BESTE für die interne Kommunikation, das uns passieren konnte. Danke für diese FANTASTISCHE Entwicklung!
Christian Lindinger
Wittelsbacher Apotheke
Ich übertreibe nicht wenn ich sage: apocollect war eine der besten Investitionen, die ich je getätigt habe
Murat Baskur
Apotheke am Seerheincenter
Wir sind von apocollect restlos begeistert. Es gab einen riesigen Motivationsschub fürs ganze Team, und wir arbeiten viel effektiver.
Iris Blaschke
St. Vitus Apotheke
apocollect verändert und verbessert unseren Alltag so schnell wie kaum eine andere Innovation!
Dr. Frank Henle
Brunnen-Apotheke
Ich bin wirklich begeistert! apocollect ist eine der Anschaffungen die wirklich was bringen für den Betrieb!
Heike Huhn
Vita Apotheke
apocollect ist eine geniale Erfindung! Alle Mitarbeiter haben es von Anfang an gerne genutzt!
Katrin Hackbarth
Berg- und Hütten Apotheke
Das absolute BESTE für die interne Kommunikation, das uns passieren konnte. Danke für diese FANTASTISCHE Entwicklung!
Christian Lindinger
Wittelsbacher Apotheke
Ich übertreibe nicht wenn ich sage: apocollect war eine der besten Investitionen, die ich je getätigt habe
Murat Baskur
Apotheke am Seerheincenter
Wir sind von apocollect restlos begeistert. Es gab einen riesigen Motivationsschub fürs ganze Team, und wir arbeiten viel effektiver.
Iris Blaschke
St. Vitus Apotheke
Bekannt aus:
Mehr als je zuvor berichten Apotheken von immer…
...weniger Arbeitsqualität!
...denn unklare Abläufe, Hektik und Alltagsfehler sind die direkte Folge von internen Strukturen, die nicht auf die heutigen Anforderungen vorbereitet wurden.
...weniger Zeit!
...denn ineffiziente Papierprozesse binden heute sinnlos viele Personalstunden. Nicht nur Teilzeitkräfte müssen sich Infos langwierig zusammensuchen.
...weniger Motivation!
...denn niemand kann mehr ohne permanente Unterbrechungen arbeiten. Dazu bleiben Inhaber der Flaschenhals bei zu vielen Abläufen und limitieren damit ihr Team.
Dein ganzer Tag passt in die Kitteltasche
Mit apocollect verteilt ihr mühelos große + kleine Infos im Team und aktualisiert sie blitzschnell wieder. Alle Empfänger können reagieren, Rückfragen stellen und sich gegenseitig unterstützen. So werden alle Abläufe glasklar.
Die Folge: Effektivität, Sicherheit + Zufriedenheit bei allen täglichen Vorgängen steigen nachhaltig an. Der Chef wird als Engpass massiv entlastet, ohne Überblick + Kontrolle zu verlieren.
Dein ganzer Tag passt in die Kitteltasche
Mit apocollect verteilt ihr mühelos große + kleine Infos im Team und aktualisiert sie blitzschnell wieder. Alle Empfänger können reagieren, Rückfragen stellen und sich gegenseitig unterstützen. So werden alle Abläufe glasklar.
Die Folge: Effektivität, Sicherheit + Zufriedenheit steigen nachhaltig an. Der Chef wird als Engpass massiv entlastet, ohne Überblick + Kontrolle zu verlieren.
Journal + Chat
Verteilt Neuigkeiten, Artikel und Dateien schnell + sicher, und erreicht zuverlässig genau die Mitarbeiter, die es wissen müssen. Durch die Bündelung nach Themen bleibt die Kommunikation zusammen und wird nicht verstreut wie in einem isolierten Chat. So bekommen selbst Teilzeitmitarbeiter alle Entwicklungen mit und nicht nur ausgewählte Ergebnisse.
Inkl. digitaler Abzeichnung, Umfragen, intelligentem Empfängerfilter, Arbeitsgruppen und mehr!
Mehr Infos >
Euer Firmen-Wiki
Mit eurem eigenen „Wikipedia“ baut ihr ein zentrales Nachschlagewerk für alle kleinen und großen Informationen auf. Selbst kleine Anpassungen sind schnell gemacht, dadurch bleibt euer Wiki immer aktuell. Wiki-Artikel können überall in apocollect verlinkt werden, sodass ihr doppelte Informationsquellen zuverlässig vermeidet.
Inkl. Lese- und Schreibrechten auf Artikelbasis, und durch Auto-Versionierung, Artikel-Historie und digitalem Freigabeprozess für ein effektives QM geeignet!
Mehr Infos >
Aufgaben
Eine intelligente Aufgabenplanung statt verstreuter Post-its und Hörensagen: Es darf nicht vom Zufall abhängen oder von den gerade anwesenden Mitarbeitern, ob eine Aufgabe pünktlich erledigt wird – dazu braucht es Standards. Plant daher mit apocollect eure persönlichen und alle Teamaufgaben und behaltet delegierte Aufgaben jederzeit im Blick.
Mehr Infos >
Team-Kalender
Nie war es einfacher eure Termine in der Apotheke im Blick zu behalten. Dabei hat jeder Mitarbeiter seinen eigenen Kalender, anstatt nur einen gemeinsamen Apotheken-Kalender einsehen zu können. Dadurch können auch Termine mit wenigen Personen geplant werden, und jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit zu- oder abzusagen.
Mehr Infos >
Einsatz- und Urlaubsplanung
Plant die Arbeitszeiten der Mitarbeiter einfach, zeitsparend und teilautomatisiert. Das Team wird bei Änderungen über die App benachrichtigt und kann bequem Urlaubsanträge stellen. Inklusive Personalakte zum Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsentwicklungen uvm.
Mehr Infos >Mit apocollect erreicht ihr mehr
Es ist für euch gemacht
apocollect wurde von Apothekern speziell für Apothekenteams entwickelt und bietet daher exakt die Lösungen, die ihr benötigt - in einer vernetzten Software. Die Folge: Es fällt leicht, mit apocollect zu starten und das Team dafür zu begeistern. Dadurch spart ihr ab Tag 1 Zeit und Energie.
Es ist für euch gemacht
apocollect wurde von Apothekern speziell für Apothekenteams entwickelt und bietet daher exakt die Lösungen, die ihr benötigt - in einer vernetzten Software. Die Folge: Es fällt leicht, mit apocollect zu starten und das Team dafür zu begeistern. Dadurch spart ihr ab Tag 1 Zeit und Energie.
PIN Login
Mit dem apocollect PIN-Login sind alle Mitarbeiter blitzschnell an jedem Computer ein- und ausgeloggt - so einfach wie in der Warenwirtschaft. Und zwar auch dann, wenn ihr euch den PC mit allen anderen teilt. Denn selbst in Apotheken, in denen das Handy genutzt werden darf, ist der nächste Bildschirm häufig ein Computer.
Mitarbeiterverzeichnis
Seht alle Kollegen und die aktuellen Kontaktdaten auf einen Blick. Dadurch braucht ihr euch nicht immer alle Telefonnummern im Handy speichern, sondern könnt euch direkt aus der App anrufen. Wenn ihr mögt blendet euren Geburtstag für alle ein, damit ihr im Geburtstagskalender erscheint.
Dashboard
Damit eure nächste Pinnwand keine Pinnwand wird
Alles im Blick. Und im Ohr. Über Touch-Monitore im Backoffice seht ihr alle Updates für eure Filiale oder eure Gruppen im Vorbeigehen - noch vor dem Login. Mit einem dezenten Ton werdet ihr auf Wunsch zuverlässig auf Neuigkeiten hingewiesen. Mit der Live-Informationszentrale behaltet ihr daher selbst an den stressigsten Tagen den Überblick.
Dashboard
Damit eure nächste Pinnwand keine Pinnwand wird
Alles im Blick. Und im Ohr. Über Touch-Monitore im Backoffice seht ihr alle Updates für eure Filiale oder eure Gruppen im Vorbeigehen - noch vor dem Login. Mit einem dezenten Ton werdet ihr auf Wunsch zuverlässig auf Neuigkeiten hingewiesen. Mit der Live-Informationszentrale behaltet ihr daher selbst an den stressigsten Tagen den Überblick.
Unbegrenzte Zusammenarbeit.
14 Tage kostenlos.
Danach zum optimalen Preis-Begeisterungs-Verhältnis.
Schon ab 59 € monatlich inkl. 10 Mitarbeiter*
Kein Techniker vor Ort benötigt. Keine Einrichtungs- oder Installationsgebühren.
Einsatz für unbegrenzt Filialen + Geräte ohne Extrakosten.
der Inhaber benoten apocollect nach 30 Tagen mit sehr gut oder gut.
der Inhaber sagen nach 30 Tagen die Software wurde sehr schnell oder schnell vom Team angenommen.
der Inhaber sagen nach 30 Tagen der Support ist herausragend.
Startet noch heute mit
apocollect
Registrierung
Ihr klickt auf Jetzt gratis starten > und wählt die gewünschte Version und Teamgröße aus
Konfiguration
Ihr bestätigt die Einladungs-E-Mail. Die Software bereitet in 1 Minute euren Team-Arbeitsbereich vor.
Einrichtung
Ihr ladet euer Team ein und richtet verschiedene Filialen ein, falls vorhanden. Das geht alles mit wenigen Klicks.
Bonus
Ihr erhaltet über 30 Tage ein E-Mail-Training mit Checklisten, Vorlagen und Videos, um euer Team schnell zu begeistern.
Zahlung
Erst nach 14 Tagen wird eure Jahresgebühr fällig. Bis dahin könnt ihr jederzeit per Knopfdruck kündigen.
Einige Kolleginnen und Kollegen befürchten, dass “jetzt” keine Zeit ist, um eine Team-Software einzuführen. Tatsächlich höre ich aber schon nach wenigen Tagen oder Wochen, dass sie in ihren Apotheken mit apocollect schnell viel mehr Freiräume im Alltag schaffen konnten!
Damit das auch bei euch so reibungslos funktioniert, schenke ich euch mein E-Mail-Training über die ersten 30 Tage dazu, mit vielen Vorlagen, Führungstipps und Videos.
Und denkt daran:
Es ist wie beim Sport - wer heute nicht anfängt hat es morgen umso schwerer!
Simon Nattler
Gründer von apocollect, Apothekenberater und Autor für moderne Team- und Apothekenführung in AWA, Die erfolgreiche Apotheke, Eins & Drei und Uni.DAZ
„Meine Mitarbeiter und ich sind begeistert!“
99 % aller Apotheken starten erfolgreich im Alltag mit apocollect und möchten schon nach wenigen Tagen nicht mehr darauf verzichten.
Meine Mitarbeiter lieben es! Wir hatten vorher ein anderes System, das nicht so gut funktionierte. apocollect wurde vom Team sofort viel besser und aktiver angenommen!
Karen Weissenberger
Engel-Apotheke
Mein Team war schnell aktiv dabei. Es ist wirklich durchdacht und optimiert für Apotheken. Top Support!
Hilke Borowski
Böttcher Apotheken
Ich bin total begeistert von apocollect! Jetzt wachsen wir im Team gemeinsam.
Nicole Knoop-Jagusch
Max & Moritz Apotheke
Ein großes Dankeschön für die Entwicklung von apocollect! Wir nutzen es seit einem Jahr und sind nach wie vor begeistert. Es macht jeden Tag aufs neue Spaß damit zu arbeiten!
Silke Stütz
Schwanhilden Apotheke, Essen
Wir sind aktiver Nutzer und großer Fan von apocollect. Ich sehe für meine Apotheke einen deutlichen Mehrwert in der Kommunikation!
Gernot Pohl
Marienapotheke Saal, Saal an der Donau
Wir sind alle begeistert und nutzten apocollect fleissig. Wir können uns nicht mehr vorstellen wie wir jemals ohne ausgekommen sind!
Sonja Metz
Sonnen-Apotheke, Au i. d. Hallertau
Habe jetzt seit Kurzem apocollect. Das Konzept hat mich am meisten überzeugt und ist sogar für weniger digital-affine Mitarbeiter sehr einfach und intuitiv zu benutzen! Genau das was ich gesucht habe! Schnelle und unkomplizierte Einführung!
Susanne Schuster
See-Apotheke Waging
Wow! Wie durchdacht das ganze System ist! Jeder ist automatisch auf dem aktuellen Stand. Schon nach zwei Wochen erleichterte apocollect unsere Arbeit spürbar - mittlerweile ist es nicht mehr wegzudenken. Mehr Effizienz, mehr Durchblick, mehr Spaß.
Lena Hammen
Bernhardus Apotheke
apocollect ist ein so großer Mehrwert und eine große Erleichterung für die tägliche Kommunikation in der Apotheke. Durch apocollect wird eine wertschätzende und vor allen Dingen transparente und zeitnahe Kommunikation im Team stark optimiert. Das erhöht immer die Motivation!
Nicole Müller
Apothekencoach für Apothekeninhaberinnen
apocollect ist ein deutlicher Mehrwert für Teams! Kein „Cheftool“, sondern ein echtes „Mitarbeitertool“. Über das Dashboard haben wir sogar Olympia-entscheidungen verfolgen können. Wir wollen in unserem Filialverbund nicht darauf verzichten. Weiter so!
Dr. Stefan Hartmann
St. Vitus Apotheke
Die Wo-habe-ich-gleich-wieder-den-Zettel-Zeiten sind vorbei, alle Mitarbeiter sind schneller auf demselben Informationsstand und die Das-hat-mir-keiner-gesagt-Ausrede gehört der Vergangenheit an.
Thomas Leitermann
Inn-Apotheke
Schon nach 2 Wochen brauchten wir keine WhatsApp Gruppen mehr. Ich wünschte wir hätten apocollect schon früher gehabt!
Jessica Weber
Martinus Apotheke
Erleichtert die Abläufe im Apothekenalltag sehr gut! Danke an das Entwicklerteam!
Eva Wolfmüller
Apotheke Beyer
Wir sind neu eingestiegen und schon ganz begeistert! Danke für die tolle Arbeit!
Lisa Haas
Johannes Apotheke
Wir haben seit ca. 8 Wochen apocollect im Einsatz. Meine Mitarbeiter und ich sind begeistert.
Tristan Wellemeyer
City Apotheken Rheine
Ich bin immer noch restlos begeistert, was wir mit apocollect alles machen können!
Katrin Schneider
Zornheimer Apotheke, Zornheim
Wir nutzen seit über einem Jahr apocollect, sind sehr zufrieden damit. Der Zugang ist für die Mitarbeiter sehr niederschwellig, sodass sie sich schnell eingearbeitet haben. Ich kann mir nicht mehr vorstellen, ohne zu arbeiten.
Dr. Michael Göring
Marien Apotheke, Vreden
Wir sind tatsächlich gut gestartet mit apocollect und es sind schon alle Mitarbeiter an Board. Die Mitarbeiter sind auch wirklich engagiert dabei und schreiben sogar untereinander - wie prophezeit! apocollect kommt wirklich gut an und wird unsere interne Kommunikation entscheidend verbessern.
Dr. Anja Braem
Post-Apotheke, Braunlage
apocollect ist eine geniale Erfindung und macht uns bereits jetzt, nach noch nicht einmal einer Woche, richtig viel Spaß! Alle Mitarbeiter sind eingeloggt und es findet sehr zu meiner Freude bereits ein fleißiger Austausch über Chats, Mitteilungen und Ankündigungen statt.
Katrin Hackbarth,
Berg- und Hütten Apotheke, Bochum
Wir sind Fans von apocollect! Die Chance, am HV schnell noch eine Nachricht an wen auch immer im Team zu schicken, ist ein GameChanger. Es ist einfach dufte, zwischen zwei Kundengesprächen schnell eine Aufgabe zu notieren (und sie dann zu delegieren 😉) oder aber eine kurze Mitteilung an die Filialleiterin zu senden. Am Rechner einloggen und los geht's!
Ralph Laves,
Feilitzsch Apotheke, München
Ich bin immer noch begeistert! Früher war es bei uns mit den Informationen wie bei einem löchrigen Eimer: Wir haben viel reingeschüttet, aber es floss auch alles wieder raus. Das verhindert apocollect jetzt zuverlässig!
Olaf Herde
Herde Apotheke am Stadtturm, Lich
apocollect ist für immer mehr Apothekenteams der dauerhafte Ausweg aus dem Informations- und Zettelchaos. Wie lange wollt ihr euer Team noch mit ständigen Unterbrechungen, Hektik und dadurch sinkender Arbeitsqualität belasten?
- Entstresst euren Alltag durch einfache + effiziente Prozesse
- Schafft als Folge ohne zusätzliche Gehälter mehr freie Personalstunden
- Bringt alle Mitarbeiter dauerhaft auf das gleiche Qualitätsniveau
Behalte die Kontrolle über Team & Daten, jederzeit.
Macht euch nicht angreifbar
100% DSGVO-konform + sicher verschlüsselt auf deutschen Servern
Punktet bei Revision & Audit mit sicherem Datenaustausch im Team, denn apocollect erfüllt alle Vorgaben nach ISO 9001:2015 an das Wissensmanagement
Du steuerst den Zugriff
Keine internen Infos in privaten WhatsApp Gruppen
Ehemalige Mitarbeiter werden mit einem Klick deaktiviert und haben keinen Zugriff mehr auf den Verlauf (im Unterschied zu WhatsApp & Co.!)
Euer Work-life Bonus
App mit Ruhemodus: Keine Störungen in der Freizeit
Durch die klare Trennung von Arbeit und Freizeit steigert ihr die Zufriedenheit eurer Mitarbeiter und reduziert den Stress im Alltag spürbar
apocollect wurde von Apothekern entwickelt, die es selbst in
ihrer Apotheke nutzen.
Damit eure Apotheke auch morgen noch eure Handschrift trägt
Zum Glück kann nicht alles digitalisiert werden. Aber um Anweisungen, Beschreibungen, Fotos und Dokumente im Team zu verteilen gibt es nichts besseres als das Internet – selbst wenn man in der gleichen Apotheke ist.
- Neue Infos müssen einfach in Ruhe gelesen werden, um sie zu verstehen. Alles muss sofort wiedergefunden werden, wenn ihr es benötigt.
- Als Chef haben wir nicht immer Zeit, jeden einzeln umfassend zu informieren. Eine Verteilung auf Knopfdruck macht es einfacher - und dadurch steigt die Transparenz sprunghaft an.
- Schicht- und filialübergreifend ist es dazu wichtig, dass auch Nachfragen und Antworten direkt im Kontext geschrieben werden können.
Das Problem: Die Digitalisierung spielte sich bislang vor allem in Richtung Kunde ab. Wenn aber die interne Organisation mit den externen Prozessen nicht mithält, wird die Belastung immer größer! Ein Chat alleine macht den Austausch nur schneller und verbessert ihn nicht!
Die Gefahr: Uns Inhabern entgleitet im Alltagsstress die Kontrolle und wir reagieren nur noch, statt aktiv zu steuern.
Unser Ziel war daher:
- Eine Teamsoftware so einfach wie Whats App,
- so sicher wie Fort Knox,
- und alles, was wir benötigen in einer Anwendung.
Die Software soll die 18-jährige PTA genauso ansprechen wie den 71-jährigen Teilzeit-Apotheker (unseren Vater 🙂 ). Während andere Management- und Aufgabentools nur versuchen Prozesse besser zu delegieren, holt apocollect das ganze Team ab und löst die Probleme ganzheitlich.
Wir laden euch daher ein: Macht mit und registriert eure Apotheke noch heute. Es bringt euch garantiert zufriedenere Mitarbeiter – und viel mehr Zeit! Zeit, die ihr nicht nur mit euren Teams + Kunden verbringen könnt, sondern auch für euer Unternehmer-Aufgaben und Familien gewinnt.
Wir freuen uns, wenn ihr dabei seid!
Simon und Gerrit Nattler
Apotheker und Gründer
All you can read
Teams wollen sich heute digital organisieren und miteinander vernetzen. apocollect ist euer Wettbewerbsvorteil und bindet eure Mitarbeiter.
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