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Organisiert eure Zusammenarbeit

apocollect ist die effektivste Teamsoftware, die aus dem Apothekenalltag entwickelt wurde und die es euch ermöglicht, sicher im Team zu chatten und Wissen und Anweisungen papierlos auszutauschen – egal ob am PC oder in der App.

apocollect lässt sich auch ohne technische Vorkenntnisse mühelos einrichten und ist in 3 Minuten startklar.

Jetzt starten

Warum apocollect?

Erfahrt von Apotheker und Gründer Simon Nattler, wozu apocollect entwickelt wurde und wie auch ihr damit euren Alltag einfacher macht.

Habt ihr alles im Blick?
Behaltet ihr und alle Mitarbeiter mühelos den Überblick über Abläufe, anstehende Änderungen und Aufgaben? Und werden diese auch nachhaltig umgesetzt?
Verzettelt ihr euch?
Dominiert bei euch noch die Zettelwirtschaft mit Aushängen, Post-its und Notizbüchern? Weiß dadurch jeder, was er zu tun hat? Und ist ansonsten die richtige Info oder der Ansprechpartner sofort gefunden?
Nutzt ihr „Schatten-IT“?
Nutzt ihr ab und zu (heimlich) WhatsApp, um euch schnell Nachrichten hin- und herzuschicken? Gibt es denn keine bessere Lösung, um schicht- und filialübergreifend miteinander zu kommunizieren?

Genau das, was ihr benötigt

Einfache Chats wie WhatsApp sind in der Apotheke überfordert. Professionelle Teamsoftware wurde bisher aber immer nur für Großunternehmen oder Büromitarbeiter entwickelt. apocollect wurde aus und für die Apotheke entwickelt und bietet genau die Funktionen, die ihr benötigt. Durch diesen Fokus und das benutzerfreundliche Design kann auch euer Team intuitiv damit arbeiten!

Je nach gebuchter Version könnt ihr unterschiedliche Funktionen nutzen: Bei der N1-Version dreht sich alles um die interne Kommunikation mit interaktiver Pinnwand + Chat, auch schicht- und filialübergreifend. Mit der N2-Version bringt ihr dazu eure Aufgabenplanung auf ein neues Level. Die Nutzung funktioniert über jeden PC und die Smartphone-App.

Der Fokus ist immer: Zeitersparnis und Erleichterung ab dem 1. Tag!

N1 VERSION

Die größte Pinnwand der Welt

Durch klare Kommunikation erhöht sich der Wissensaustausch zwischen den Mitarbeitern. Das fördert die Sicherheit bei täglichen Vorgängen und Telefonate sowie Nachfragen nehmen spürbar ab. Nachrichten werden zugestellt und nicht übersehen.

Alle Funktionen sind verfügbar in der Smartphone-App und genauso aus jedem modernen Internetbrowser an PC und Mac.

Funktionsübersicht anzeigen
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Mit apocollect macht ihr den Austausch schneller, organisierter, verbindlicher – und sicherer.

Das Team ist zur Arbeitszeit mit der Apotheke verbunden, ohne in der Freizeit gestört zu werden.

Holt euch eine App nur für euer Team – und behaltet die Kontrolle darüber, wo interne Informationen geteilt werden.

N2 VERSION

Dein ganzer Tag passt in die Kitteltasche

Mit der N2-Version erhaltet ihr eine effektive Aufgabenplanung, die sich flexibel an euer Team anpasst und dabei ganz einfach zu verwenden ist. Dabei steht der Teamcharakter weiter im Vordergrund, und ihr könnt zu jeder Aufgabe direkt im Kontext chatten. Ende 2020 wird noch ein internes "Wikipedia" nur für eure Apotheke ohne weitere Kosten integriert.

Funktionsübersicht anzeigen
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Mit der N2-Version holt ihr euch das gute Gefühl zurück, einen glasklaren Überblick über alle Aufgaben zu haben, und zwar ohne mehr Zeit mit der Planung zu verlieren.

Und mit dem bald verfügbaren internen Wiki (ab Ende 2020) organisiert ihr selbst umfangreiche Dokumente und verlinkt die Artikel untereinander.

WEITERE FEATURES

Es ist für euch gemacht

In der Apotheke läuft das Arbeiten anders als in Firmen mit Büroarbeitsplätzen. Es gibt meist mehr Mitarbeiter als PCs, und das Handy ist auch nicht in jeder Apotheke überall erlaubt. Mit apocollect hat trotzdem jeder sofort Zugang zu allen relevanten Infos.

Mit dem Pin-Login sind alle Mitarbeiter blitzschnell an jedem PC ein- und ausgeloggt. Das geht so einfach wie in der Warenwirtschaft.

Voraussichtlich Anfang 2021 verfügbar.

Lasst das Dashboard geöffnet auf einem Bildschirm im Backoffice. Seht und hört neue Nachrichten und Aufgaben für die aktuelle Filiale, ohne euch einloggen zu müssen.

apocollect wird von Apothekern entwickelt, die es selbst in der Apotheke nutzen.Es ist so einfach, dass es wirklich das ganze Team nutzen will.

Wann wollt damit starten, eure Zettelwirtschaft endlich wieder zu beherrschen?

DSGVO

apocollect ist vollständig DSGVO-konform, und alle Inhalte werden sicher verschlüsselt und auf deutschen Servern gespeichert. Niemand außerhalb eures Teams hat Zugriff auf eure Daten.

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, ist er mit einem Klick deaktiviert und hat keinen Zugriff mehr auf die interne Kommunikation.

Nutzt noch heute apocollect in eurer Apotheke

Ihr könnt apocollect immer für 1 Monat kostenlos testen, bevor die erste Zahlung fällig wird. Es gibt keine Einrichtungs- und Installationsgebühren. Ihr könnt apocollect in unbegrenzt vielen Filialen und Geräten einsetzen.

1
Version auswählen
Wenn ihr die interne Kommunikation verbessert möchtet, wählt die N1-Version. Wenn ihr zusätzlich eure Aufgaben digital verwalten möchtet, nutzt die N2-Version.
2
Apothekendaten
Es werden nur wenige Angaben benötigt: Gebt eine persönliche E-Mail-Adresse an, die Anschrift eurer Apotheke und wählt die Zahlungsart. Direkt nach der Bestätigung erhaltet ihr eine E-Mail und seid mit einem Klick bereits eingeloggt!
3
Mitarbeiter einladen

Nach dem Login ladet ihr eure Mitarbeiter per E-Mail ein, und legt ggf. Filialstandorte an.

Lest unseren 10-Schritte-Guide zur Einrichtung, den ihr in unserem Hilfebereich

Versionen + Preise

„Meine Mitarbeiter und ich sind begeistert“

Durchschnittliche Bewertung der App (Stand September 2020)

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4,9/5

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Lena Hammen, Bernhardus-Apotheke

Eigentlich als kleine Kommunikationshilfe eingeführt, erleichterte apocollect uns das Leben in der Offizin bereits nach zwei Wochen spürbar - mittlerweile ist es nicht mehr wegzudenken. Mehr Effizienz, mehr Durchblick, mehr Spaß. Egal, ob eine Apotheke oder drei Filialen.

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Susanne Schuster, See-Apotheke Waging

Die Entscheidung ist gefallen! Habe jetzt seit gestern Apocollect. Das Konzept hat mich am meisten überzeugt und ist sogar für digital-idioten sehr einfach und intuitiv zu benutzen! Genau das was ich gesucht habe. Danke Simon Nattler für die schnelle und unkomplizierte Einführung.

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Tristan Wellemeyer, City-Apotheken Rheine

Wir haben seit ca. 8 Wochen Apocollect im Einsatz. Meine Mitarbeiter und ich sind begeistert.

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Murat Baskur, See-Apotheke Konstanz

Apocollect. Es gibt nichts besseres.

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Bewertung im App Store

Wir haben vorher Microsoft Teams probiert und es war zu kompliziert. Apocollect nutzen alle Mitarbeiter problemlos in meiner Apotheke! Schön, dass es jetzt sowas gibt!

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Ramin Berlin

Unbedingt Apocollect ausprobieren. Von Apotheker für Apotheker! Einfach zu verstehen und perfekt zum Wissensaustausch.

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Dr. Christian Knobloch, Leiter Forschungsstelle für Apothekenwirtschaft, Uni Duisburg-Essen

Es hapert häufig an der Kommunikation und am Austausch zwischen Inhaber, Filialleiter und Mitarbeitern. apocollect bietet in dieser Situation die Möglichkeit, von den Informationen und dem Wissen jedes einzelnen Teammitglieds zu profitieren.

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Christoph Bach, Chefredakteur, Markt Intern

apocollect ist eine neue Art der Zusammenarbeit – die Elemente der privaten Kommunikation in eine geschäftliche Plattform für Apothekenteams übersetzt. Wir meinen: Es lohnt sich ganz sicher ab einem Team von fünf Personen.

Wie werdet ihr in 3 Jahren zusammenarbeiten?

Fragt euch: Werdet ihr im Team in Zukunft noch mit Zettel- und Papier arbeiten wollen? Wollt ihr weiter versuchen, immer an alle Aufgaben zu "denken"? Und werdet ihr dadurch motivierte neue Mitarbeiter*innen binden?

Um später nicht auf irgendein statisches und apothekenfremdes System zurückgreifen zu müssen, könnt ihr ab sofort mit apocollect auf eine moderne und einfache Lösung speziell für Apotheken zurückgreifen.

Zeigt euren Teams, dass ihr nicht nur auf die Kundenbeziehung besonderen Wert legt, sondern auch auf das Miteinander im Team! Und schafft euch einen Vorsprung beim finden & binden neuer Mitarbeiter, denn die Verbesserung der internen Kommunikation ist laut Studien der häufigste Wunsch von Teams - nach dem Gehalt.

Von Apothekern für Apothekenteams

Anweisungen, Fotos und Dokumente lassen sich besser übers Internet teilen, selbst wenn man in der gleichen Apotheke ist. Neue Infos müssen einfach in Ruhe gelesen und wiedergefunden werden. Schicht- und filialübergreifend ist es dazu wichtig, dass auch Nachfragen und Antworten direkt im Kontext geschrieben werden können.

Das Problem: Die Digitalisierung spielte sich bislang aber vor allem in Richtung Kunde ab. Wenn aber die interne Organisation mit den externen Prozessen nicht mithält, wird die Belastung im Team und für Chef*innen immer größer!

Aus diesem Grund haben wir direkt aus der Apotheke eine Software entwickelt, mit der ihr euch systematisch verbessert, ohne das es sich wie eine trockene Dokumentation anfühlt. Und das alles dann komplett verschlüsselt.

Unser Ziel: So einfach wie Whats-App, so sicher wie Fort Knox. Die Software soll die 18-jährige PTA genauso ansprechen wie den über 70-jährigen Teilzeit-Apotheker (unseren Vater ☺ ). Wenn es digital wird, muss es persönlich bleiben! Daher ist apocollect auch auf ZUSAMMENarbeit ausgerichtet, während die meisten anderen Planungstools die einzelnen Mitarbeiter*innen oft isolieren.

Ich lade euch daher ein: Macht mit und registriert eure Apotheke noch heute für apocollect - es bringt euch Zeit! Zeit, die ihr nicht nur mit euren Teams und Kunden verbringen könnt, sondern auch für die Umsetzung eurer persönlichen Ziele im beruflichen oder privaten Bereich.

Lasst uns in Verbindung bleiben!

Simon und Gerrit Nattler
Apotheker und Gründer

PS: apocollect ist übrigens viel günstiger als andere Anbieter am Markt. Denn wir mögen es nicht, dass Apotheken überall mehr als andere bezahlen müssen.
Das kennt ihr ja wahrscheinlich auch ☹

Simon und Gerrit Nattler
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