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Die gesamte Team-Kommunikation an einem Ort

Holt euch das gute Gefühl zurück, einen glasklaren Überblick über euer Team, Aufgaben und alle Infos zu haben. Chattet sicher und tauscht Anweisungen papierlos aus - egal ob am PC oder in der App.

apocollect wurde von Apothekern entwickelt und ist in wenigen Minuten startklar, auch ohne technische Vorkenntnisse.

Jetzt gratis starten
Nutzt ihr „Schatten-IT“?
Chattet ihr ab und zu (heimlich) über WhatsApp, ohne dass der Austausch wirklich besser wird? Habt ihr es nicht satt, rechtlich angreifbar zu sein und nicht mal einen echten Nutzen daraus zu ziehen?
Verzettelt ihr euch?
Dominiert bei euch noch Zettelchaos mit Aushängen, Post-its und Notizbüchern? Blockiert euch das nicht? Wirkt das in Zukunft sogar unattraktiv auf neue Bewerber?
Braucht ihr endlich ein System?
Läuft viel zu viel über euren Schreibtisch? Verliert ihr immer mehr den Überblick, obwohl ihr mehr Zeit mit der Organisation verbringt?Passieren dadurch Fehler und bleiben Aufgaben zu lange liegen? Ist das nicht frustierend?

Warum apocollect?

Erfahrt von Apotheker und Gründer Simon Nattler, wozu apocollect entwickelt wurde und wie auch ihr damit euren Alltag einfacher macht.

Genau das, was ihr benötigt

Einfache Chats wie WhatsApp sind in der Apotheke überfordert. Professionelle Team-Software gibt es bislang aber nur für Großunternehmen mit Bürokräften. apocollect wurde deswegen für die Bedürfnisse einer Apotheke entwickelt und bietet genau die Funktionen, die ihr benötigt. Mit diesem Fokus auf das benutzerfreundliche Design kann auch euer Team intuitiv und sofort damit arbeiten!

Mit dem PIN-Login funktioniert die Nutzung problemlos am PC, auch wenn der Computer mit anderen geteilt wird. Mit der Smartphone-App wird die Nutzung noch intensiver.

Je nach gebuchter Version könnt ihr unterschiedliche Funktionen nutzen: Bei der „N1-Version“ dreht sich alles um eure interne Kommunikation. Das bringt eine schicht- und filialübergreifende Zusammenarbeit und erhöht die Motivation. Mit der „N2-Version“ bringt ihr zusätzlich eure Aufgabenplanung auf ein neues Level. Mit dem internen „Wikipedia“ macht ihr die „Lose-Blatt-Sammlung“ zum digitalen Nachschlagewerk.

Egal, mit welchem Paket ihr startet: Zeitersparnis und Erleichterung von Anfang an sind fest versprochen*.

*Solltet ihr das erste Team sein, dass nach einem Monat täglichem Testen im Apothekenalltag zu einem anderen Ergebnis kommt, habt ihr unsere 100% Gratis-Garantie. Wir sagen „Danke fürs Testen“ und ihr könnt per Knopfdruck kündigen, ohne einen einzigen Euro zu bezahlen.

N1 VERSION

Die größte Pinnwand der Welt

Durch klare Kommunikation erhöht sich der Wissensaustausch zwischen deinen Mitarbeitern. Das fördert nachdrücklich die Sicherheit bei allen täglichen Vorgängen. Das Ergebnis: Telefonate sowie Nachfragen nehmen spürbar ab. Nachrichten werden zu 100% zugestellt und dadurch nie mehr übersehen.

Alle Funktionen sind verfügbar aus jedem modernen Internetbrowser an PC, Mac und Tablet und dazu in der Smartphone-App.

Funktionsübersicht anzeigen
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Macht den Austausch schneller, organisierter, verbindlicher – und sicherer.

Mit apocollect erfüllt ihr alle Anforderungen der ISO-Norm 9001:2015 an das Wissensmanagement. Daher wird apocollect von vielen Auditoren und Pharmazieräten empfohlen!

Schafft euch das perfekte System für die Zusammenarbeit! Behaltet jederzeit die Kontrolle darüber, wo interne Informationen geteilt werden.

N2 VERSION

Dein ganzer Tag passt in die Kitteltasche

Mit der N2-Version erhaltet ihr eine effektive Aufgabenplanung, die ganz einfach zu verwenden ist und die sich flexibel an eure Abläufe anpasst. Dabei steht weiter der Teamcharakter im Vordergrund, und ihr könnt zu jeder Aufgabe direkt im Kontext chatten. Mit dem internen "Wikipedia" strukturiert ihr Informationen und verknüpft diese untereinander. Dadurch baut ihr ein echtes Netzwerk an Wissen auf, dass jederzeit verfügbar ist.

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Dokumente, die mit einer Textverarbeitung wie Microsoft Word erstellt werden, werden nur selten genutzt und fast nie gemeinsam bearbeitet.

Mit dem Wiki tauscht ihr diese isolierten Dokumente gegen gemeinsame Artikel. Die könnt ihr nicht nur gemeinsam bearbeiten, sondern auch untereinander verknüpfen. Dadurch entsteht schnell ein Netzwerk an Wissen für eure Apotheke! Das Team hat jederzeit Zugriff auf alle hinterlegten Informationen.

Mit der N2-Version holt ihr euch das gute Gefühl zurück, einen glasklaren Überblick über alle Aufgaben zu haben, und zwar ohne mehr Zeit mit der Planung zu verlieren.

Und mit dem internen Wiki organisiert ihr selbst umfangreiche Dokumente und verlinkt die Artikel untereinander.

WEITERE FEATURES

Es ist für euch gemacht

In der Apotheke läuft das Arbeiten anders als in Firmen mit Büroarbeitsplätzen. Es gibt meist mehr Mitarbeiter als PCs, und das Handy ist auch nicht in jeder Apotheke überall erlaubt. Mit apocollect hat trotzdem jeder sofort Zugang zu allen relevanten Infos.

Mit dem Pin-Login sind alle Mitarbeiter blitzschnell an jedem PC ein- und ausgeloggt. Das geht so einfach wie in der Warenwirtschaft.

Voraussichtlich Anfang 2021 verfügbar.

Lasst das Dashboard geöffnet auf einem Bildschirm im Backoffice. Seht und hört neue Nachrichten und Aufgaben für die aktuelle Filiale, ohne euch einloggen zu müssen.

apocollect wurde von Apothekern entwickelt, die es selbst in ihrer eigenen Apotheke nutzen. Es ist so einfach, dass es wirklich jeder im Team nutzen will.

Wann wollt ihr damit starten, eurer Zettelwirtschaft ein für allemal Lebwohl zu sagen?

DSGVO

apocollect ist vollständig DSGVO-konform, und alle Inhalte werden sicher verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert. Niemand außerhalb eures Teams hat Zugriff auf eure Daten.

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, ist er mit einem Klick deaktiviert und hat keinen Zugriff mehr auf interne Informationen.

Nutzt noch heute apocollect in eurer Apotheke

Ihr könnt apocollect immer für 1 Monat kostenlos testen, bevor die erste Zahlung fällig wird. Es gibt keine Einrichtungs- und Installationsgebühren. Ihr könnt apocollect in unbegrenzt vielen Filialen und Geräten einsetzen.

1
Version auswählen
Wenn ihr die interne Kommunikation verbessern möchtet, wählt die N1-Version. Wenn ihr zusätzlich die Organisation von Aufgaben, Dokumenten und Wissen optimieren wollt, bucht die N2-Version.
2
Apothekendaten
Es werden nur wenige Angaben benötigt: Gebt eine persönliche E-Mail-Adresse an, die Anschrift eurer Apotheke und eure Bankverbindung. Ihr erhaltet dann umgehend eine E-Mail und seid mit einem Klick bereits eingeloggt.
3
Mitarbeiter einladen

Nach dem Login ladet ihr eure Mitarbeiter per E-Mail ein, und legt ggf. Filialstandorte an.

Lest unseren 10-Schritte-Guide zur Einrichtung, den ihr in unserem > Hilfebereich < findet.

Versionen + Preise

„Meine Mitarbeiter und ich sind begeistert“

Durchschnittliche Bewertung der App (Stand Februar 2021)

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4,9/5

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Lena Hammen, Bernhardus-Apotheke

Eigentlich als kleine Kommunikationshilfe eingeführt, erleichterte apocollect uns das Leben in der Offizin bereits nach zwei Wochen spürbar - mittlerweile ist es nicht mehr wegzudenken. Mehr Effizienz, mehr Durchblick, mehr Spaß. Egal, ob eine Apotheke oder drei Filialen.

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Susanne Schuster, See-Apotheke Waging

Die Entscheidung ist gefallen! Habe jetzt seit Kurzem apocollect. Das Konzept hat mich am meisten überzeugt und ist sogar für weniger digital-affine Mitarbeiter sehr einfach und intuitiv zu benutzen! Genau das was ich gesucht habe! Danke Simon Nattler für die schnelle und unkomplizierte Einführung.

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Tristan Wellemeyer, City-Apotheken Rheine

Wir haben seit ca. 8 Wochen apocollect im Einsatz. Meine Mitarbeiter und ich sind begeistert.

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Dr. Christian Knobloch, Leiter Forschungsstelle für Apothekenwirtschaft, Uni Duisburg-Essen

Es hapert häufig an der Kommunikation und am Austausch zwischen Inhaber, Filialleiter und Mitarbeitern. apocollect bietet in dieser Situation die Möglichkeit, von den Informationen und dem Wissen jedes einzelnen Teammitglieds zu profitieren.

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Christoph Bach, Chefredakteur, Markt Intern

apocollect ist eine neue Art der Zusammenarbeit – die Elemente der privaten Kommunikation in eine geschäftliche Plattform für Apothekenteams übersetzt. Wir meinen: Es lohnt sich ganz sicher ab einem Team von fünf Personen.

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Murat Baskur, See-Apotheke Konstanz

apocollect. Es gibt nichts besseres.

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Bewertung im App Store

Wir haben vorher Microsoft Teams probiert und es war zu kompliziert. apocollect nutzen alle Mitarbeiter problemlos in meiner Apotheke! Schön, dass es jetzt sowas gibt!

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Ramin Berlin

Unbedingt apocollect ausprobieren. Von Apotheker für Apotheker! Einfach zu verstehen und perfekt zum Wissensaustausch.

Wie werdet ihr in 3 Jahren zusammenarbeiten?

Fragt euch: Werdet ihr im Team in Zukunft noch mit Zettel- und Papier arbeiten wollen? Wollt ihr weiter versuchen, immer an alle Aufgaben zu "denken"? Und werdet ihr dadurch motivierte neue Mitarbeiter binden?

Um später nicht auf irgendein statisches und apothekenfremdes System zurückgreifen zu müssen, könnt ihr ab sofort mit apocollect auf eine moderne und einfache Lösung speziell für Apotheken zurückgreifen.

Zeigt euren Teams, dass ihr nicht nur auf die Kundenbeziehung besonderen Wert legt, sondern auch auf das Miteinander im Team! Und schafft euch einen Vorsprung beim Finden & Binden neuer Mitarbeiter, denn die Verbesserung der internen Kommunikation ist laut Studien neben dem Gehalt der häufigste Wunsch von Teams.

Von Apothekern für Apothekenteams

Anweisungen, Fotos und Dokumente lassen sich besser übers Internet teilen, selbst wenn man in der gleichen Apotheke ist. Neue Infos müssen einfach in Ruhe gelesen und wiedergefunden werden. Schicht- und filialübergreifend ist es dazu wichtig, dass auch Nachfragen und Antworten direkt im Kontext geschrieben werden können.

Das Problem: Die Digitalisierung spielte sich bislang aber vor allem in Richtung Kunde ab. Wenn aber die interne Organisation mit den externen Prozessen nicht mithält, wird die Belastung im Team und für Chef*innen immer größer!

Aus diesem Grund haben wir direkt aus der Apotheke eine Software entwickelt, mit der ihr euch systematisch verbessert, ohne das es sich wie eine trockene Dokumentation anfühlt. Und das alles dann komplett verschlüsselt.

Unser Ziel: So einfach wie Whats-App, so sicher wie Fort Knox. Die Software soll die 18-jährige PTA genauso ansprechen wie den über 70-jährigen Teilzeit-Apotheker (unseren Vater ☺ ). Wenn es digital wird, muss es persönlich bleiben! Daher ist apocollect auch auf ZUSAMMENarbeit ausgerichtet, während die meisten anderen Planungstools die einzelnen Mitarbeiter oft isolieren.

Ich lade euch daher ein: Macht mit und registriert eure Apotheke noch heute für apocollect - es bringt euch Zeit! Zeit, die ihr nicht nur mit euren Teams und Kunden verbringen könnt, sondern auch für die Umsetzung eurer persönlichen Ziele im beruflichen oder privaten Bereich.

Lasst uns in Verbindung bleiben!

Simon und Gerrit Nattler
Apotheker und Gründer

PS: apocollect ist übrigens viel günstiger als andere Anbieter am Markt. Denn wir mögen es nicht, dass Apotheken überall mehr als andere bezahlen müssen.
Das kennt ihr ja wahrscheinlich auch ☹

Simon und Gerrit Nattler
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