Organisiert eure Zusammenarbeit
apocollect ist die effektivste Teamsoftware, die aus dem Apothekenalltag entwickelt wurde und die es euch ermöglicht, sicher im Team zu chatten und Wissen und Anweisungen papierlos auszutauschen – egal ob am PC oder in der App.
apocollect lässt sich auch ohne technische Vorkenntnisse mühelos einrichten und ist in 3 Minuten startklar.
Benötigt eure interne Kommunikation ein Update?
Einfache Chats wie WhatsApp sind in der Apotheke überfordert. Professionelle Teamsoftware wurde bisher aber immer nur für größere Unternehmen und Büromitarbeiter entwickelt.
apocollect wurde aus und für die Apotheke entwickelt und bietet genau die Funktionen, die ihr benötigt. Durch diesen Fokus und das benutzerfreundliche Design kann auch euer Team intuitiv damit arbeiten!
Genau das, was ihr benötigt
Je nach gebuchter Version könnt ihr unterschiedliche Funktionen nutzen. Bei der N1-Version dreht sich alles um eure interne Kommunikation mit einem sicheren Chat und einer digitalen Pinnwand. Mit der N2-Version verteilt ihr zusätzlich auch Aufgaben im Team und behaltet sie mühelos im Blick. Ende 2020 kommt noch ein Wiki und ein Kalender hinzu. Die kostenlose Basis-Version bietet kleinen Teams einige Grundfunktionen.
Bei den kostenpflichtigen N-Versionen ist die mobile App fürs Handy immer inklusive und kann zusätzlich zum PC verwendet werden. Die Basisversion ist nur aus dem Browser nutzbar.
Probemonat beginnen
Die größte Pinnwand der Welt
Durch klare Kommunikation erhöht sich der Wissensaustausch zwischen den Mitarbeitern. Das fördert die Sicherheit bei täglichen Vorgängen und Telefonate sowie Nachfragen nehmen spürbar ab. Nachrichten werden zugestellt und nicht übersehen.
Alle Funktionen sind verfügbar in der Smartphone-App und genauso aus jedem modernen Internetbrowser an PC und Mac.
IM CHAT KÖNNT IHR DIREKT MITEINANDER SCHREIBEN, WIE IHR ES VON ANDEREN MESSENGERN GEWOHNT SEID
VERBINDET EUCH ÜBER DIE DIGITALE PINNWAND UND TEILT AUSHÄNGE, DOKUMENTE UND DISKUTIERT MITEINANDER
FORDERT BEI WICHTIGEN ANKÜNDIGUNGEN VERBINDLICHE RÜCKMELDUNGEN AN. SEHT, WER BESTÄTIGT HAT
SCHREIBT AN ALLE ODER AUSGEWÄHLTE EMPFÄNGER, ODER WÄHLT DIE FILIALEN, BERUFE ODER GRUPPEN AUS, FÜR DIE ES RELEVANT IST
IN GRUPPEN KÖNNEN MITARBEITER GEMEINSAM AN PROJEKTEN ODER THEMEN ARBEITEN. DER VERLAUF IST SOFORT GRIFFBEREIT
ÜBER DIE SUCHE FINDET IHR JEDEN BEITRAG WIEDER. KOMMENTIERT IHN UND DIE EMPFÄNGER WERDEN ERNEUT BENACHRICHTIGT
Mit apocollect macht ihr den Austausch schneller, organisierter, verbindlicher – und sicherer.
Das Team ist zur Arbeitszeit mit der Apotheke verbunden, ohne in der Freizeit gestört zu werden.
Holt euch eine App nur für euer Team – und behaltet die Kontrolle darüber, wo interne Informationen geteilt werden.
Macht einen Haken an gute Organisation
Mit der N2-Version könnt ihr weitere Prozesse effizienter gestalten. Integriert ganz einfach Aufgaben, sowie bald auch ein Wiki* in apocollect. Dabei steht weiter der Teamcharakter im Vordergrund – und es bleibt einfach in der Verwendung.
*Das Wiki ist Ende 2020 verfügbar.
SEHT, WAS IHR SELBST ERLEDIGEN MÜSST, UND BEHALTET DIE AUFGABEN IM BLICK, DIE IHR ANDEREN AUFGETRAGEN HABT
JEDER MITARBEITER KANN AUFGABEN ERSTELLEN UND AUSWÄHLEN, OB DIESE EINMALIG SIND ODER REGELMÄSSIG WIEDERHOLT WERDEN SOLLEN
WEIST DIE AUFGABE AUSGEWÄHLTEN PERSONEN, EINER GRUPPE ODER FILIALE ZU. ENTSCHEIDET DANN, OB ES NUR EINER DAVON MACHEN SOLL ODER ALLE
IM DASHBOARD SEHT IHR NEUE NACHRICHTEN, AUFGABEN UND TERMINE FÜR DIE AKTUELLE FILIALE, OHNE EUCH EINLOGGEN ZU MÜSSEN!
Das Dashboard ist voraussichtlich Ende 2020 verfügbar.
DIE AUFGABEN SIND VERFÜGBAR IN DER APP UND GENAUSO VON JEDEM PC UND MAC
Macht es euch einfacher, Aufgaben im Team zu verteilen und zu beobachten.
Und mit dem bald verfügbaren Wiki organisiert ihr selbst umfangreiche Dokumente.
Es ist für euch gemacht
In der Apotheke läuft das Arbeiten anders als in Firmen mit Büroarbeitsplätzen. Es gibt meist mehr Mitarbeiter als PCs, und das Handy ist auch nicht in jeder Apotheke überall erlaubt. Mit apocollect hat trotzdem jeder sofort Zugang zu allen relevanten Infos.
LEGT EUCH EINE PIN FEST UND LOGGT EUCH AUF DEM COMPUTER MIT 2 KLICKS EIN UND WIEDER AUS. DAS GEHT SO SCHNELL UND EINFACH WIE DER LOGIN IN DIE WARENWIRTSCHAFT.
HÄNGT EUCH EINEN BILDSCHIRM INS BACKOFFICE UND ÖFFNET DAS DASHBOARD. SEHT NEUE NACHRICHTEN, AUFGABEN UND TERMINE FÜR DIE AKTUELLE FILIALE, OHNE EUCH EINLOGGEN ZU MÜSSEN.
Das Dashboard ist voraussichtlich Ende 2020 verfügbar.
apocollect wird von Apothekern entwickelt, die es selbst in der Apotheke nutzen.Es ist so einfach, dass es wirklich das ganze Team nutzen will.
Wann wollt damit starten, eure Zettelwirtschaft endlich wieder zu beherrschen?
apocollect ist vollständig DSGVO-konform, und alle Inhalte werden sicher verschlüsselt und auf deutschen Servern gespeichert. Niemand außerhalb eures Teams hat Zugriff auf eure Daten.
Wenn ein Mitarbeiter kündigt, ist er mit einem Klick deaktiviert und hat keinen Zugriff mehr auf die interne Kommunikation.
Nutzt noch heute apocollect in eurer Apotheke
Ihr könnt apocollect immer für 1 Monat kostenlos testen, bevor die erste Zahlung fällig wird. Es gibt keine Einrichtungs- und Installationsgebühren. Ihr könnt apocollect in unbegrenzt vielen Filialen und Geräten einsetzen.
Nach dem Login ladet ihr eure Mitarbeiter per E-Mail ein, und legt ggf. Filialstandorte an.
Lest unseren 10-Schritte-Guide zur Einrichtung, den ihr in unserem Hilfebereich findet.
Wie werdet ihr in 3 Jahren kommunizieren?
Im Privatbereich kommunizieren wir heute alle längst auch digital. Wie wollt ihr in Zukunft im Team intern kommunizieren? Was wollen eure Mitarbeiter in Zukunft?
Wollt ihr euch weiter täglich mit dem täglichen Klein-Klein beschäftigen?
Oder ihr bringt System in die interne Zusammenarbeit, befreit euren Kopf und seht gemeinsam neue Chancen! Mit apocollect zeigt ihr Wertschätzung fürs Team und bindet & findet besser Mitarbeiter – denn häufig fehlt es woanders an Struktur und Orientierung.
Ausblick
Mit apocollect könnt ihr in Zukunft weitere Arbeitsabläufe und die Mitarbeiterzufriedenheit unterstützen und lästige Zeitfresser minimieren. Dabei benötigt ihr für alle Module nur eine Anmeldung!
Freut euch auf folgende Entlastung für Backoffice und Administration:
Von Apothekern für Apothekenteams
Wir sind Apotheker und haben in den letzten Jahren gemerkt, dass sich die Digitalisierung vor allem in Richtung Kunde abspielt. Die Zusammenarbeit mit dem Team läuft aber noch sehr altmodisch ab. Das bremst das Teamwork und frustriert nicht nur uns Inhaber, sondern auch die Mitarbeiter – denn diese sind aus dem Privatbereich längst eine moderne Kommunikation gewöhnt.
Über Facebook bin ich mit vielen KollegInnen verbunden, z. B. in der Gruppe Die Digitale Apotheke oder im Netzwerk für HeilberuflerInnen. Hier werden schnell Fragen diskutiert und Hilfestellungen ausgetauscht.
Es hat uns geärgert, dass wir deutschlandweit besser vernetzt sind als im eigenen Team! Gerade im Alltag hat man doch so vieles zu besprechen.
Daher haben wir mit apocollect eine Team-App entwickelt, die so einfach ist wie Facebook und WhatsApp zusammen – aber komplett DSGVO-konform.
Wir würden uns freuen, wenn auch eure Apotheke den nächsten Schritt in der Zusammenarbeit macht und sich besser miteinander vernetzt!
Viel Spaß und Erfolg dabei wünschen
All you can read
Teams wollen sich heute digital organisieren und miteinander vernetzen. apocollect ist euer Wettbewerbsvorteil und bindet eure Mitarbeiter.
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