Flurfunk ade:
Euer digitaler Treffpunkt
Klar sieht alles viel aus, wenn es überall verstreut ist. Bündelt + verteilt Nachrichten, Informationen und Dateien daher zentral. Jeder sieht immer (nur) das, was er sehen muss und findet es später auch vollständig wieder.
In 5 Minuten startklar - 14 Tage gratis testen
Warum brauchen wir eine bessere Kommunikation?
Aushänge, schwarze Bretter und Übergabehefte trotzen der Digitalisierung nur scheinbar. Eure Mitarbeiter haben es längst selbst in die Hand genommen mit WhatsApp & Co. Dabei bringen Chats + Email allein nur noch mehr Verstreuung und Chaos ins Team - von der Datensicherheit ganz zu schweigen.
Macht es besser: Mit eurer eigenen Team-App!
“apocollect ist absolut genial! Ihr seid wirklich das Beste, was mir und meiner Apotheke passieren konnte, und habt uns voll in Richtung APO 5.0 verschoben. Danke für diese fantastische Entwicklung!”
Christian Lindinger, Wittelsbacher Apotheke, Passau
Eure neue Pinnwand, jetzt live.
Tauscht euch im apocollect Journal aus mit den besten Funktionen aus Email + Chat + Social Media in einem.
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Anders als im Chat bleiben Nachricht + alle Updates fest miteinander verknüpft.
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Dadurch bleiben Zusammenhänge klar verständlich. Alle Voll- und Teilzeitkräfte sind auf dem gleichen Stand und verstehen Änderungen viel besser.
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Mit der intelligenten Empfängerauswahl informiert ihr schnell die richtigen Mitarbeiter, ausgewählte Filialen + Berufe oder voreingestellte Gruppen.
Stille Post ist Geschichte
Befreit euren Kopf und legt Informationen wirklich ab. apocollect verteilt es im Team und zeigt euch in Echtzeit, wer es bereits gelesen hat.
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Über die Kommentarfunktion könnt ihr Feedback und Rückfragen sammeln und erhöht so die Zufriedenheit aller Mitarbeiter.
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Pinnt die wichtigen Infos fest an und fordert vom Empfänger eine digitale Abzeichnung per PIN an.
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Mit Umfragen klärt ihr schnell mögliche Termine, holt Feedback ein oder erstellt eine digitale Strichliste.
Ihr seid besser zusammen
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Über die Suche findet ihr Themen im Ganzen wieder und müsst nicht mehr mit Bruchstücken arbeiten.
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Verknüpft weiterführende Infos + QM-Artikel in eurem apocollect Wiki. Noch nie waren alle Infos so eng miteinander verbunden.
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apocollect steigert die Beteiligung eures Teams erheblich und vermeidet Info-Engpässe durch einzelne Personen
Die Apothekenteams, die ich kenne sind begeistert von apocollect! Die Kommunikation wird transparent und Änderungen werden dadurch besser verstanden, was heute einer der wichtigsten Bindungsfaktoren ist. Sogar Konflikte nehmen ab, weil Mitarbeiter sich gleichberechtigt informiert fühlen - für das Betriebsklima wichtiger als viele InhaberInnen denken!
Nicole Müller, Apothekencoach
Ein Chat, aber sicher
Zusätzlich zum Journal könnt ihr euch im apocollect Chat zu Kleinigkeiten austauschen.
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Die Kommunikation in Einzel- oder Gruppenchats ist so einfach wie im privaten Messenger, aber 100% DSGVO-konform.
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Trennung vom Privaten: Mitarbeiter schätzen es, wenn die beruflichen Nachrichten getrennt sind von den App, die sie zuhause nutzen.
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Im Ruhemodus bleibt apocollect auf Wunsch nach Feierabend, am Wochenende und im Urlaub stumm.
Eure Live-Pinnwand:
Bringt Push ins Backoffice
Mit dem apocollect Dashboard* bringt ihr neue Infos und Aufgaben ganz groß raus: Über Touch-Monitore im Backoffice hat euer Team bereits im Vorbeigehen alles Neue im Blick.
Mehr Infos >* Das Dashboard ist optional als Add-on buchbar.
Nehmt eurem Team das alte schwarze Brett vom Kopf
Mit apocollect ersetzt ihr alle Aushänge, Post-its, Übergabehefte, 99% vom Chaos, volle Mitarbeiterfächer, den Flurfunk, verstreute WhatsApp-Gruppen + den starren Wawi-Chat, viele viele Telefonate + die “Haben es alle mitbekommen”-Gedanken... und macht Teambesprechungen super effizient.
Wie viel Zeit & Fehler würdet ihr eurem Team damit sparen?
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Nicht noch ein Tool,
sondern nur noch ein Tool,
das alle sofort verstehen.
apocollect enthält in der Vollversion noch weitere Funktionen, mit denen Apotheken ihren ganzen Alltag zettelfrei organisieren können. Entwickelt von Apothekern für Apothekenteams.
Testet apocollect 14 Tage gratis
Startet heute mit apocollect und verwendet es wie 20.000+ andere Mitarbeiter als den Booster für die Zusammenarbeit, den ihr solange gesucht habt.
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apocollect ist mega, weil total durchdacht!
Margit Schlenk, Moritz- und NM Vital Apotheke
apocollect ist eine der besten Investitionen, die ich je getätigt habe.
Murat Baskur, Apotheke am Seerheincenter
apocollect gibt einen riesigen Motivationsschub fürs ganze Team!
Iris Blaschke, St. Vitus Apotheke
apocollect ist eine geniale Erfindung! Alle Mitarbeiter haben es von Anfang an gerne genutzt!
Katrin Hackbarth, Berg- und Hütten-Apotheke
apocollect gefällt uns sehr, sehr gut! Es macht richtig Spaß und ist eine wahre Optimierungswaffe!
Christian Wetterich, Rosen-Apotheke, Fulda
Ohne apocollect wäre die Führung meiner Apotheke nicht mehr vorstellbar.
Hermann Josef Weigand, PAM-Apotheke
Wir lieben apocollect!
Gabriele Nitsche, Rosen Apotheke
apocollect ist wirklich großartig!
Björn Lachmund, Klubgarten-Apotheke
apocollect ist ein Game-Changer!
Ralph Laves, Feilitzsch Apotheke
Häufige Fragen
Das Journal nimmt alle eure Alltagsinfos auf: neue gesetzliche und Abrechnungsregeln, Kammer- und Verbandnews, zu Optimierungen in der Apotheke, relevante lokale Infos, Planung von Aktionen und Neueinführungen, Erinnerungen an wichtige Abläufe, Warnungen bei Rezeptfälschern und Spam-Nachrichten, Infos aus Fortbildungen und von anderen Webseiten, Klärung von Fragen ... Euer Vorteil: Gibt es Updates zu diesen Themen, wird es nicht wild verstreut wie im Chat oder bei E-Mailverläufen, sondern übersichtlich mit dem vorherigen Thema verknüpft. Dadurch bekommen selbst Teilzeitkräfte das ganze Thema mit und nicht nur Bruchteile.
Das Journal wird von Apotheken mit 5 - 250 Mitarbeitern begeistert eingesetzt. Auf kleinere Teams kommen schließlich die gleichen Infos und Anforderungen zu wie auf große Verbünde.
Nein! apocollect funktioniert hervorragend amTablet und über jeden PC. Mit dem apocollect PIN-Login seid ihr von jedem PC genauso schnell eingeloggt wie bei der Warenwirtschaft. Daher nutzen es Apotheken auch sehr intensiv über die Apotheken-PCs.
Ja! An jede Nachricht könnt ihr mehrere Dateien anhängen, sogar Videos. Und wenn ihr einen Anhang mal vergessen habt, fügt ihr ihn einfach nachträglich an.
Dazu ein Beispiel: Stellt euch vor, ihr warnt euer Team in einer Nachricht zu einer aktuellen Spam-Nachricht. Verknüpft direkt in eurer Nachricht den passenden QM-Artikel, z. B. “Umgang mit gefährlichen Emails”. Klickt ein Mitarbeiter auf die Verknüpfung, hat er sofort den Wiki-Artikel geöffnet. Durch die niedrigschwellige Verknüpfung erhöht sich der Wissenstand des Teams enorm!
Ja! Eure Inhalte werden sehr sicher nach Industriestandard AES-256 verschlüsselt und sind nur für euer Team zugänglich. Alle Daten sind in DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Serverzentren von Hetzner in Deutschland gespeichert mit täglichem Backup (Dreifach-Redundantes Speichersystem).
Nein! Mitarbeiter könnt ihr mit einem Klick deaktivieren. Anders als bei der Nutzung von WhatsApp oder E-Mail nehmen ehemalige Mitarbeiter daher keine Daten in ihrer privaten Cloud mit, wenn sie die Apotheke verlassen.
Journal und Chat sind in der apocollect Pro und in der apocollect 360 Vollversion enthalten. Infos zu den Versionen und Preisen findet ihr hier >
Keine EDV-Erfahrung nötig Für kleine & große Teams Schnelle Einführung 