Wissensmanagement:
So einfach, so pro.
Der einfachste Weg, um Wissen + Dokumente zugänglich zu machen, ist ein Wiki. Macht es euch mit dem apocollect Wiki daher leicht, euer Knowhow und sogar das QMS zentral zu speichern, gemeinsam zu aktualisieren und mühelos im Team zu verteilen.
In 5 Minuten startklar - 14 Tage gratis testen
Warum brauchen wir ein besseres Wissensmanagement?
Informationen sind nichts wert, wenn sie niemand kennt. Egal ob im Papierarchiv oder als Word-Dokumente: Bislang sind Infos überall verstreut, mühsam zu aktualisieren und im Team meist unbekannt.
Macht es besser: Mit eurem eigenen Apotheken-Wiki!
“apocollect erleichtert & verbessert unsere Zusammenarbeit enorm und ist dabei für alle Mitarbeiter sehr einfach in der Umsetzung! apocollect ist in meinen Apotheken die beste Neueinführung der letzten Jahre!”
Carsten Lambrich, Lambrich Apotheken, Langenhagen
Erstellt, aktualisiert, fertig.
Erstellt Textdokumente direkt in apocollect, ohne Software installieren zu müssen.
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Greift daher von überall auf euren Wissenspeicher zu und haltet ihn gemeinsam aktuell
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Aktiviert die Artikelhistorie mit Auto-Versionierung und schaut euch ältere Artikelversionen nochmal an
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Vergebt pro Artikel Lese- oder Bearbeitungszugriff, damit ihr gemeinsam daran arbeiten könnt
Nutzt es ganz intuitiv
Speichert alles in einer zentralen Ordnerstruktur, anstatt es in der Apotheke und auf dem Computer zu verstreuen.
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Findet Artikel besonders schnell über die Volltextsuche wieder - ein Stichwort genügt
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Fügt Etiketten hinzu, um euch Artikel zu einem Thema anzeigen zu lassen, z. B. #notfall oder #revision
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Hängt PDFs, Fotos und sogar Videos an den Artikel an, damit es niemand mehr suchen muss
Euer Single-point-of-truth
Verknüpft Wiki-Artikel überall in apocollect. Besonders einfach: Aktualisiert ihr eine Info im Wiki, werden alle verknüpften Elemente automatisch mit aktualisiert.
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In Aufgaben: Erstellt Serienaufgaben und verknüpft die QM-Prozessbeschreibungen im Wiki
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Im Journal: Verschickt Neuigkeiten an euer Team und verknüpft weiterführende Infos für alle im Wiki
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Im Kalender: Verknüpft Protokolle von Teammeetings und Notizen von Außendienst-Gesprächen direkt im Termin
„Wir haben jetzt auch unser QM-Handbuch von Word ins apocollect Wiki übertragen. Ich bin wirklich begeistert, denn das Ergebnis ist mega: Ein richtiger Quantensprung! Das hätten wir schon viel eher machen sollen.”
Julia Dickmann, Adler Apotheke Straelen
Ein QMS, das funktioniert
Speichert euer QM-System im apocollect Wiki und profitiert von den genannten Vorteilen, und dazu:
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Digitale Freigabe: Mitarbeiter können Änderungen einreichen und ihr könnt diese digital freigeben, sogar unterwegs über die App
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Auditorzugriff: Gewährt einem externen Auditor digitalen Zugriff auf euer QMS, statt alles zu exportieren
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Niedrigschwellig: Für Mitarbeiter ist das QM kein “goldenes Buch” mehr, sondern Bestandteil des täglichen Arbeitens
“Euer Rowa für Wissen”
Alles ist per Klick verfügbar
Mit dem apocollect Wiki ersetzt ihr Aktenordner, lose Papiersammlungen, Daueraushänge, ungenutzte QM-Software, das ganze Word-Dateienchaos + zahlreiche “Ich muss dich mal eben was fragen”-Unterbrechungen... und macht Expertenwissen dem ganzen Team zugänglich.
Wie viel Zeit & Fehler würdet ihr eurem Team damit sparen?
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Nicht noch ein Tool,
sondern nur noch ein Tool,
das alle sofort verstehen.
apocollect enthält in der Vollversion noch weitere Funktionen, mit denen Apotheken ihren ganzen Alltag zettelfrei organisieren können. Entwickelt von Apothekern für Apothekenteams.
Testet apocollect 14 Tage gratis
Startet heute mit apocollect und verwendet es wie 20.000+ andere Mitarbeiter als den Booster für die Zusammenarbeit, den ihr solange gesucht habt.
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Unser Audit zum Kammer-QMS hat super geklappt. Auch die Auditoren waren von apocollect ziemlich angetan!
Ulrich Straller, Stadt-Apotheke, Wassertrüdingen
Wir sind alle begeistert und nutzen apocollect fleissig. Wir können uns nicht mehr vorstellen wie wir jemals ohne ausgekommen sind.
Sonja Metz, Sonnen-Apotheke, Au i. d. Hallertau
Ein großes Dankeschön für die Entwicklung von apocollect! Wir nutzen es seit einem Jahr und sind nach wie vor begeistert. Es macht jeden Tag aufs neue Spaß damit zu arbeiten!
Silke Stütz, Schwanhilden Apotheke, Essen
Kompliment für die intuitive Bedienbarkeit! Unsere Mitarbeiterinnen und ich freuen uns über apocollect als wichtige Hilfe im Apotheken-Alltag!
Helmut Gericke, Markt-Apotheke im Gesundheitszentrum, Winsen
Wir sind von apocollect sehr begeistert und freuen uns jeden Tag über dieses bereichernde Tool in unserem Apothekenalltag!
Alexandra Syska, Rosen-Apotheke, Wolfschlugen
Meine Mitarbeiter lieben es! Wir hatten vorher ein anderes System, das nicht so gut funktionierte. apocollect wurde vom Team sofort viel besser und aktiver angenommen!
Karen Weissenberger, Engel-Apotheke
Häufige Fragen
Im Wiki könnt ihr alle großen und kleinen Infos hinterlegen, die ihr eurem ganzen Team oder nur einem Teil zugänglich machen möchtet, vor allem Texte, Bilder und Videos. Beispiele sind neben eurem QMS z. B. die Checklisten für einen Notdienst, eure Zusatzempfehlungen, Kammer- und Verbandsnews, Fortbildungsskripte, Organisation der pharmazeutischen Dienstleistungen, Lieferzeiten und Ansprechpartner des Großhandels, Protokolle von Mitarbeitergesprächen, kleine private Notizen, Verträge, Bestellnummern für Bürobedarf, Bildschirmvideos von der Warenwirtschaft, Infos zur Abrechnung von Hilfsmitteln, Beschreibung zur Entkalkung der Kaffeemaschine, ...
Das Wiki wird von Apotheken mit 5 - 250 Mitarbeitern begeistert eingesetzt. Auf kleinere Teams kommen schließlich die gleichen Infos und Anforderungen zu wie auf große Verbünde.
Ja! Auch in der apocollect App könnt ihr auf euer Wiki zugreifen und habt wichtige Artikel auch unterwegs griffbereit, z. B. wenn ihr von zuhause arbeitet, während einer Begehung im Altenheim oder bei einer Fortbildung.
Stellt euch vor, ihr warnt euer Team über das apocollect Journal zu einer aktuellen Spam-Nachricht. Verknüpft direkt in eurer Nachricht den passenden QM-Artikel, z. B. “Umgang mit gefährlichen Emails”. Klickt ein Mitarbeiter auf die Verknüpfung, hat er sofort den Wiki-Artikel geöffnet. Durch die niedrigschwellige Verknüpfung erhöht sich der Wissenstand des Teams enorm!
Genauso funktioniert es auch mit Aufgaben: Wenn ihr z. B. monatlich euer Notfalldepot überprüft, erstellt ihr dazu eine Serienaufgabe und weist sie den zuständigen Mitarbeitern zu. In der Aufgabe verknüpft ihr die zu prüfende Produktliste im Wiki. Wird der Wiki-Artikel in der Zwischenzeit bearbeitet, verweist die Aufgabe direkt auf die aktuelle Version. Nie mehr alte Duplikate, weil ihr eine Änderung nur noch an einem Punkt vornehmen müsst!
Ja! Das ist problemlos möglich. Im apocollect Wiki werden Änderungen an QM-Artikeln protokolliert, vorherige Artikelversionen werden automatisch gespeichert und die Artikel werden versioniert. Ihr könnt eurem externen Auditor sogar digitalen Zugriff auf eure QM-Artikel geben, damit er das Audit von zuhause bequem vorbereiten kann.
Ja! Eure Inhalte werden sehr sicher nach Industriestandard AES-256 verschlüsselt und sind nur für euer Team zugänglich. Alle Daten sind in DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Serverzentren von Hetzner in Deutschland gespeichert mit täglichem Backup (Dreifach-Redundantes Speichersystem).
Ja! Ihr erhaltet Zugriff auf ein umfangreiches Video-Tutorial von Apotheker Simon Nattler, der euch darin die Möglichkeiten des Wikis für eure Apotheke Schritt-für-Schritt erläutert. Kostenlos!
Das apocollect Wiki ist in der apocollect Pro und in der apocollect 360 Vollversion enthalten. Infos zu den Versionen und Preisen findet ihr hier >
Keine EDV-Erfahrung nötig Für kleine & große Teams Schnelle Einführung 