Alles läuft wie geplant.
Alles läuft wie geplant.
Mit dem apocollect Kalender könnt ihr Termine erstellen, andere Mitarbeiter einladen und sogar zum Termin chatten. Auf Wunsch werden die Apothekentermine direkt in eurem Smartphone-Kalender angezeigt, sodass ihr diese beim Planen immer im Blick habt.
Alle Termine
fest im Blick.
Nie war es einfacher eure Termine in der Apotheke zu planen. Dabei hat jeder Mitarbeiter seinen eigenen Kalender, anstatt nur einen gemeinsamen Apothekenkalender einsehen zu können. Dadurch können auch vertrauliche Termine unter wenigen Personen geplant werden. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit zu- oder abzusagen.
Termine vereinbaren
Jeder Mitarbeiter kann in apocollect Termine erstellen und andere Personen dazu einladen. Dazu könnt ihr auf die intelligente Empfängerauswahl zurückgreifen und mit einem Klick einzelne Personen, aber auch den ganzen Standort, ausgewählte Berufe oder die Mitglieder eurer individuellen Arbeitsgruppen einladen. Wenn ihr einen Termin nur für euch erstellen möchtet, lasst die Empfängerauswahl einfach frei.
Ihr könnt bei jedem Termin wählen, ob die Details von allen oder nur von den eingeladenen Personen zu sehen sind, falls es um vertrauliche Inhalte geht.
Seid ihr dabei?
Ihr werdet automatisch benachrichtigt, wenn ihr zu einem Termin eingeladen werden. Wenn ihr Zeit habt sagt zu, oder wählt zunächst “Vielleicht” wenn ihr noch etwas klären müsst. Natürlich könnt ihr die Teilnahme auch absagen.
Du siehst alle Termine, zu denen Du eingeladen wurdest, übersichtlich untereinander. Du siehst auch die übrigen Teilnehmer in dem Termin.
Teilnehmerlisten
Exportiert euch die Teilnehmerliste als PDF oder druckt sie aus. Das ist praktisch, wenn ihr euch die Teilnahme an besonders wichtigen Ereignissen, Schulungen und Unterweisungen unterschreiben lassen möchtet.
Mitarbeiterkalender
Favorisiert die Kalender von anderen Mitarbeitern, um nachzusehen ob die Kollegin verfügbar oder bereits verplant ist. Dadurch könnt ihr Terminzeiten besser koordinieren oder eurer PKA oder dem Chef Termine einstellen, ohne dass es zu Überschneidungen kommt.
Kommentare
Chattet direkt in dem Termin, um Rückfragen zu stellen, Tagesordnungspunkte zu sammeln oder Fahrgemeinschaften zu bilden. Das macht es einfach, die Kommunikation zu bündeln und immer alle Teilnehmer zu erreichen.
WikiLinks
Verknüpft Besprechungsprotokolle, QM-Dokumente oder andere Artikel aus eurem apocollect-Wiki direkt im Termin, sodass alle Teilnehmer sofort Zugriff darauf haben. Auch wenn ihr den Termin später nochmal aufruft, habt ihr immer das passende Protokoll direkt zur Hand.
Immer mit dabei
Viele Menschen planen ihre persönlichen Termine heute direkt im Smartphone. Mit dem apocollect Kalenderabo könnt ihr eure Apothekentermine nun automatisch in eurem normalen Kalender auf dem Handy, Tablet oder Computer anzeigen lassen. Wenn ihr zu einem Termin eingeladen werdet wird der Termin automatisch angezeigt. Wenn ihr die Einladung absagt, wird der Termin wieder ausgeblendet.
Damit habt ihr jede Team-Besprechung, Fortbildung und Inhouse-Schulung sofort im Blick. Viele Apotheken tragen so auch die Urlaube für Ihre Mitarbeiter ein.
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Maximale Sicherheit ist immer inklusive.
So einfach wie WhatsApp...
apocollect ist so einfach zu verwenden, dass es das ganze Team verwenden kann. Jede Funktion ist dort, wo ihr sie erwartet. Das macht es euch einfach, apocollect als zentrale Wissensplattform zu etablieren.
...und so sicher wie Fort Knox
Jede Apotheke nutzt eine eigene isolierte und verschlüsselte Datenbank - für höchste Sicherheit. Die Daten werden mehrfach täglich und ausschließlich auf deutschen Servern gesichert.
Überall dort, wo ihr es braucht
apocollect kann als App auf dem Handy oder Tablet installiert werden, wordurch der Austausch schneller und mobiler wird. Auch Fotos können schnell ausgetauscht werden.
Mit dem apocollect PIN-Login sind alle Mitarbeiter genauso schnell an jedem Computer ein- und wieder ausgeloggt, so einfach wie in der Wartenwirtschaft. Und zwar auch dann, wenn ihr euch den PC mit allen anderen Kollegen teilt.
Optional könnt ihr mit dem apocollect Dashboard die neuesten Aktualisierungen, die heutigen Aufgaben und mehr direkt im Vorbeigehen sehen, ohne dass ihr euch dazu einloggen müsst. Durch diese Live-Informationszentrale bleibt es übersichtlich, selbst an den stressigsten Tagen.
